一(yī)、項目背景

悅達集團協同辦公系統（以下(xià)簡稱OA系統）自上線以來已累計覆蓋42家成員(yuán)單位，已成爲全集團重要的日常辦公系統，随着使用單位的推廣，業務使用深度的加強，系統也顯現出一(yī)定的風險隐患，爲進一(yī)步加強OA系統數據安全建設及風險防範、加快OA系統集團單位覆蓋，進一(yī)步提高集團及下(xià)屬單位的日常管理規範及工(gōng)作運轉的效率，建立統一(yī)、共享、高效的信息平台，打破信息孤島，實現與集團财務系統的有效集成。現根據集團實際，計劃實施OA系統升級、優化及全覆蓋建設項目。

二、項目亮點

本次項目對現有标準産品進行優化開(kāi)發，進而優化終端功能體(tǐ)驗，增加安全遮罩等功能，實現對流程處理設置期限與提醒，對附件未閱讀強制無法審批，落實禁止秒簽功能，對重要事項審批(如大(dà)額資(zī)金支付等)增加自動告警提示等功能，增加文檔水印加密系統，進一(yī)步阻止惡意洩露信息，保護核心數據安全。圖一(yī)：自由協同高級設置功能）

（圖一(yī)：自由協同高級設置功能）

（圖二：水印設置功能界面）

三、項目意義

集團OA系統升級、優化及全覆蓋項目的建設實施，整體(tǐ)提升集團信息化水平及，助力各單位風險管控建設，優化辦公流程的同時将助力各單位管理方式規範化和快捷化，打破集團信息孤立現象，實現集團内部資(zī)源的共享、傳輸、互聯，建立高速化、提高信息資(zī)源傳遞效率。也爲後續與NC财務集成，實現财務管理規範化、标準化對接奠定基礎。